浙江6加1体彩开奖号码:图书入库管理办法

发布时间:2016-03-25 09:31:10

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图书入库申请流程指南

 

第一步、购买图书前首先做好采购预算及申报,下载填写《中国地质大学(武汉)采购申报表》

    (一)、下载表格

1)在图书馆网站点击右下角的预约服务

2)点击活动预约,下载《中国地质大学(武汉)采购申报表》。

 

 

 

 

 

 

 

(二)、填写表格,签字盖章并提交至图书馆

按规定填写表格后,首先由二级单位负责人签字,二级单位盖章。然后,在二级单位盖章完毕后,拿到财务处盖章签字。最后,到图书馆9905办公室盖章签字。采购预算表盖章模板如下图:

第二步、购买完图书, 与下载《中国地质大学(武汉)采购申报表》一样进入图书馆官网下载《图书入库登记表》,如下图:

填写并由二级单位盖章及负责人签字,如下图:

第三步、在资产管理系统进行图书入库

(一)、根据预算购买图书,且开具正规发票。

网上进入学校官网,点击组织机构      点击行政机构      点击国有资产监督管理办公室,进入网站,点击右侧“管理平台”。

 

(二)、进入登陆页面,输入用户名和密码,(用户名是六位数职工工号,初始密码为身份证后六位)。登录进入系统后,点击资产增加、添加验收单(见下图)。

 

(三)、如实填写网上入库申请,计量单位为“批”,采购形式如果有合同就选择合同采购。图片上传要求:发票、采购预算申报表、图书入库登记表,填写完成点击保存后提交,经二级单位资产管理员审核通过后,再由归口审核通过即可打印成纸质档,然后需经办人签字,以及资产管理员签字,二级单位盖章。如下图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最后,请携带《预算申报表》、《图书入库登记表》(如果图书较多,可以另外附页)与上面《中国地质大学(武汉)固定资产入库验收单》原件至图书馆9905办公室办理相关手续。

如有疑问,请致电办公室,电话67883146 汪老师。

 图书入库申请流程(终稿20180411).pdf

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